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복합기 30대 / 사용인원 500명
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[개인인식기술] 카드인증

    1. 사용자 확인을 통한 사전 보안 구축 - 비 인가자의 접근 차단

    2. 사용자 인증을 통해 모든 작업에 대한 사용자 확인

    3. 사원증 인증과 ID/PW 인증 지원

    4. 사원 정보에 대해서는 오피스원을 통해 입력 운영 : 인사 DB 연동 안 함

 

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[클라우드 프린팅] 인증출력

    1. 인쇄 실행 후 복합기에 사원증 인증을 통해 결과물 출력

    2. 별도의 설정 없이 어느 복합기에서나 인증 후 출력 (공용 드라이버 사용)

    3. 공용 복합기 사용에 따른 개인 출력물 섞임 및 분실 우려 원천 차단

    4. 복합기 토너 부족 등 문제 발생시 다른 인접 복합기에서 즉시 출력 가능

   

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[WEB 스캔/팩스] 웹 도큐먼트

    1. 복합기를 통해 스캔, 팩스 문서를 출력하지 않고 웹 서버에 저장 출력비용 절감

    2. 웹 서버의 부서함(팩스 수신함 및 스캔 수신함) 제공으로 편리한 전자 문서 관리

    3. 별도 프로그램 설치 필요 없이 오피스원 웹도큐먼트 통해 손쉽게 접근

    4. 수신/작업 일자 별 관리 및 미리보기, 조회 가능으로 편리성 극대화

 

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[문서 보안 관제] 시큐어리티

    1. 복사, 프린트, 팩스, 스캔 등 모든 문서 작업에 대한 이력 및 이미지 저장

    2. 저장된 문서작업 이미지에 대해 OCR 처리 후 텍스트 추출

    3. 보안단어 관리를 통해 추출된 문서 정보에서 보안단어 위반여부 검색

    4. 개인 및 부서별 문서작업 정보, 보안단어 위반현황 등 다양한 조회기능

 

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문서 작업 이력 & 이미지 조회 / 검색 기능

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개인정보 / 보안단어 작업 통계정보

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부서 / 사용자 관리 및 보안정책 설정

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